Una de las funciones más infrautilizadas de Outlook son, sin duda, los Pasos rápidos. Estos atajos fáciles de usar le permiten automatizar acciones repetitivas para evitar clics innecesarios. Para el usuario avanzado del correo electrónico, los Pasos rápidos son una herramienta indispensable que debe buscar para agregar a su flujo de trabajo de correo electrónico.
Hay varios de estos pasos rápidos incluidos de forma predeterminada en Outlook, pero hoy veremos cómo crear los nuestros. A continuación, le indicamos cómo hacerlo.
1. Abra Outlook y asegúrese de que la pestaña Inicio sea la activa. Si no es así, haga clic en Inicio para navegar a la pestaña derecha.
2. En el cuadro de acción Pasos rápidos, haga clic en Crear nuevo.
3. En la pantalla Editar pasos rápidos, asigne un nombre a su Paso rápido en el campo de texto Nombre.
4. Seleccione una acción para asignar su nuevo paso rápido. Puede hacer esto eligiendo la Acción apropiada de la lista desplegable.
5. A continuación, le asignaremos una tecla de acceso directo. Seleccione una combinación de teclas del menú desplegable para convertirla en la tecla de acceso directo activa. Esto le permite escribir su acceso directo en el teclado, en lugar de seleccionar la acción con el mouse.
6. Haga clic en el botón Finalizar para completar el proceso.
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