"No sabes lo que tienes hasta que se acaba", pensé, mirando a mi nueva computadora de trabajo, en la que no podía instalar Things. Era un día particularmente frío afuera en la ciudad de Nueva York, pero se sentía aún más frío adentro, mientras pensaba en lo difícil que sería mi trabajo de aquí en adelante.
Things, para los desinformados, es una aplicación de productividad disponible en Mac, iPhone y iPad, y también es la aplicación que utilizo para administrar todo lo que necesito hacer. Siempre que pienso en algo que tengo que hacer, ya sea una idea para una propuesta o un recado que no puedo olvidar, aparece en Cosas, donde lo clasifico y lo gestiono.
Para los no iniciados, las cosas pueden parecer simplemente otra aplicación de tareas pendientes y no algo en lo que valga la pena gastar dinero ($ 10 en el iPhone, $ 20 en el iPad y $ 50 en la Mac). La mayoría de las personas probablemente solo usan las burbujas de verificación (son círculos, no casillas) en las notas de Apple para sus listas de compras, pero es posible que necesite más que eso.
En las cosas es donde planifico los proyectos, desglosándolos en una larga lista de pasos individuales y procesables. Por ejemplo, cocinar mi plato favorito, los fideos de sésamo estilo comida para llevar del New York Times, comienza con verificar los ingredientes que tengo en casa y luego ir de compras para reemplazar las cosas que me faltan. Luego comienzo a cortar en cubitos, picar y mezclar, antes de hervir los fideos y doblar la salsa en ellos.
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La razón detrás de este desglose de instrucciones a nivel micro es tener una idea de cuánto tiempo me tomará terminar un proyecto, para poder planificar en consecuencia. Como alguien que sobrecargó crónicamente su agenda con tareas y proyectos, y a menudo se preguntaba por qué constantemente no cumplía con sus propias expectativas, este proceso ha ayudado a explicarlo.
Las cosas son cruciales para este tipo de planificación, porque puedo organizar tareas en proyectos, y cada proyecto tiene un círculo de progreso que muestra qué tan avanzado estoy. Los proyectos se pueden organizar en diferentes áreas, por lo que puedo ver todas mis asignaciones de trabajo a la vez, sin ver mis tareas del hogar y proyectos paralelos a nivel de pasatiempo.
A cada tarea pendiente se le puede asignar un día y una fecha límite; el primero se puede usar como un método para agregar un proyecto a su vista Hoy y el segundo como un recordatorio de nivel de bandera roja. En comparación, Notes solo le permite tener una lista simple de tareas pendientes, sin clasificar, organizar o etiquetar.
Lo más importante es que Things se sincroniza entre todas las plataformas en las que tiene aplicaciones. Entonces, cualquier cambio que haga en mi iPhone aparece en mi MacBook Pro, y así sucesivamente. Y, gracias a la capacidad de exportar a Cosas desde la función Compartir en iOS, puedo agregar casi cualquier cosa a Cosas, incluso si es solo texto que selecciono de un artículo o un iMessage.
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Sin embargo, la razón por la que estoy tan molesto porque no puedo tener Cosas en la computadora de mi trabajo es porque esbozo los proyectos para que sea más fácil tener los próximos pasos frente a mí. Una vez que termino con un proyecto, simplemente abro Cosas y veo qué más me espera, perdiendo el menor tiempo posible.
Por supuesto, todavía puedo usar Things en mi iPhone, pero los actos de encontrar dicho teléfono, desbloquear la pantalla y abrir Things agregan más tiempo y fricción a mi proceso. Casi ha llegado al punto en que podría usar un iPad, en modo de caballete, para tener las cosas constantemente accesibles.
Por lo tanto, si busca mejorar su productividad, consulte Cosas. Es una de las primeras aplicaciones que instalo en cualquier dispositivo nuevo y se ha convertido en la columna vertebral de mis flujos de trabajo.
Crédito: Cosas