Internet le haría creer incorrectamente que el mayor logro de Microsoft fue el momento en que Bill Gates dio un salto vertical sobre algunos muebles de oficina. Tan impresionante como fue, el verdadero legado de Microsoft gira en torno a tres cosas: el sistema operativo Windows, las consolas de juegos Xbox y el desarrollo de una de las suites ofimáticas más confiables, ampliamente utilizadas y reconocidas de la historia.
Durante el show de 1988 de COMDEX, precursor de CES, Microsoft se convirtió en rivales de software como StarOffice o AppleWorks al lanzar su sombrero al círculo de la suite de oficina. Dos años más tarde, Microsoft Office se lanzó para Windows 3.0, combinando el ya impresionante software de productividad Microsoft Word junto con Excel y PowerPoint. En 1992, Microsoft había lanzado Windows 3.1, agregando el software de base de datos Access to Office como lo hicieron. Y en 1993, Microsoft se había asegurado como el sistema operativo GUI más utilizado, con Office superando a suites similares en WordPerfect y Lotus 1-2-3 para dominar una participación de mercado dominante.
Lo que siguió ha sido un éxito tras otro para Microsoft Office. Sin rival durante tanto tiempo tanto en sus ofertas como en sus capacidades, Office se considera a menudo como el estándar de oro en software de productividad. En la actualidad, Office aún conserva su considerable participación en el mercado y su popularidad. Aunque, gracias a las populares alternativas gratuitas como Google Docs y LibreOffice, Microsoft se enfrenta a los más duros retadores a su trono hasta el momento.
No había usado la suite ofimática completa de Microsoft en algún tiempo. Así que decidí volver a sumergirme en Microsoft 365, un servicio de suscripción continua que ofrece el paquete de Office junto con una serie de servicios basados en la nube para ver cómo los más de 30 años de desarrollo de esta potencia se mantienen a la altura de la competencia actual.
Precios y paquetes
Fiel a la forma de la mayoría de los servicios de suscripción, la cantidad de ediciones y niveles disponibles puede competir rápidamente con la de su pedido anticipado promedio de Ubisoft. Explicar la diferencia entre ellos puede volverse denso y confuso. Si bien intentaré aclarar cada nivel de suscripción lo mejor que pueda, se pueden encontrar en línea más detalles sobre lo que se incluye en las ediciones Home y Business.
Microsoft 365 Home Personal: Ideal para el usuario individual, el nivel Personal tiene un costo anual de $ 69.99 o un cargo mensual de $ 6.99, dando acceso (en una PC o Mac) a versiones premium de Word, Excel, PowerPoint y Outlook (lo que aumenta la capacidad de su buzón para 50GB).
El acceso a estas aplicaciones está disponible en computadoras de escritorio, dispositivos móviles u Office para la web. Además de eso, también obtendrá 1 TB de almacenamiento en la nube, 60 minutos de llamadas de Skype cada mes, OneNote, soporte técnico completo y seguridad avanzada tanto para el correo electrónico como para OneDrive. Y, por último, si está en una PC, también obtendrá acceso a Microsoft Publisher and Access.
Familia de Microsoft 365 Home: El nivel familiar es casi idéntico al personal, excepto que puede compartir su suscripción con hasta cinco personas más. Cada usuario obtendrá todos los beneficios de la suscripción, incluidos 60 minutos de llamadas de Skype por mes, su propio 1 TB de almacenamiento en la nube y una actualización del buzón de correo a 50 GB. Si ya tiene configurada una cuenta familiar de Microsoft, los miembros de ese grupo obtendrán acceso automáticamente a Microsoft 365 sin necesidad de configuración.
También tendrá la opción de usar la aplicación móvil Microsoft Family Safety para algunas medidas de seguridad adicionales sin costo adicional. Microsoft 365 Family cuesta $ 99,99 al año, o $ 9,99 si desea pagar mensualmente.
Aplicaciones empresariales de Microsoft 365: El nivel de aplicaciones es tan sencillo como parece, y proporciona a los suscriptores la versión premium de escritorio, móvil y Office para las versiones web de Word, Excel y PowerPoint junto con 1 TB de almacenamiento en la nube.
Esta suscripción cuesta $ 8.25 por usuario, por mes con un compromiso anual. Sin embargo, si no desea comprometerse durante el año, la tarifa de suscripción mensual a las aplicaciones de Microsoft 365 sube a $ 10 por usuario.
Microsoft 365 Business Basic: Este nivel solo incluye acceso a móvil y Office para la web versiones premium de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Las únicas versiones de escritorio disponibles en esta suscripción son Microsoft Publisher y Access para usuarios de PC.
El nivel básico también incluye acceso a Microsoft Teams, Exchange y SharePoint con un buzón expandido de 50 GB que permite dominios personalizados. Microsoft 365 Business Basic tiene un compromiso anual de $ 5 por usuario, por mes o un cargo mensual de $ 6.
Estándar empresarial de Microsoft 365: La suscripción estándar incluye todo, desde la suscripción básica, junto con las versiones de escritorio premium de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También hay servicios adicionales disponibles con Microsoft Forms and Bookings para obtener comentarios y facilitar la programación con los clientes.
La suscripción al nivel Business Standard cuesta $ 12.50 por usuario cada mes con un compromiso anual, o $ 15 por usuario mes a mes.
Microsoft 365 Business Premium: El nivel premium de la edición Microsoft 365 Business incluye todo en el nivel Estándar, con herramientas de administración y servicios centrados en el negocio adicionales.
También se incluyen en este nivel herramientas de seguridad superiores que analizan los correos electrónicos en busca de enlaces y archivos adjuntos que pueden ser maliciosos, administran los derechos de información sobre los archivos, preservan sus correos electrónicos a largo plazo con Exchange Online Archiving y borran de forma remota los datos de los dispositivos perdidos o robados con Microsoft Intune .
Este nivel es perfecto si espera manejar una gran cantidad de datos confidenciales que deben administrarse de manera segura y cuesta $ 20 por usuario por mes bajo un compromiso anual.
¿No eres fanático de los modelos de suscripción?
Solía ocurrir que si deseaba una copia de la suite ofimática de Microsoft, simplemente pagaba una tarifa fija y obtenía acceso de por vida. Sin embargo, este formato de precios estuvo disponible por última vez con Office2022-2023 y no es una opción con Microsoft 365.
Aún puede comprar Office2022-2023 por una tarifa única si prefiere ser propietario absoluto de su software. Sin embargo, le costará $ 149.99 para la edición Home & Student, o $ 249.99 para la edición Home & Business. Ambas ediciones de Office2022-2023 incluyen las versiones clásicas de Word, PowerPoint y Excel, que carecen de muchas de las características que se encuentran en las versiones premium de Microsoft 365. Los compradores de la edición Home & Business también recibirán una versión clásica del cliente de correo electrónico de Outlook, pero en general, los suscriptores de Microsoft 365 obtendrán considerablemente más que las ofertas de Office2021-2022.
Sin embargo, si puede retrasar su compra un poco más, Microsoft ha anunciado recientemente que Office2022-2023 llegará en algún momento a finales de este año por el mismo precio de $ 149,99. Si bien no se confirma una lista oficial de características, sería razonable sugerir que gran parte de lo que Microsoft 365 ha implementado actualmente puede aparecer en la versión independiente.
¿No eres fanático del precio?
Hay dos formas de acceder a la suite ofimática de Microsoft sin pagar nada. El primero de ellos es si eres estudiante o profesor en una escuela elegible. Si es así, ¡puede usar una versión de Office 365 Education Edition de forma gratuita! Para comprobar si reúne los requisitos, visite el sitio web de Microsoft y consulte su sección de educación.
Otra forma de acceder a aplicaciones como Word, Excel, OneNote y PowerPoint es a través de Office de Microsoft para la web. Office para la web es gratuito para cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico de Outlook (@Outlook, @Hotmail, @Live o @msn). Para acceder a estas aplicaciones en línea, todo lo que necesita hacer es visitar la página de inicio de Outlook y registrarse o iniciar sesión. Sin embargo, las aplicaciones dentro de Office para la web tienen funciones limitadas y no están a la par con las versiones premium disponibles al suscribirse a Microsoft. 365. Sin embargo, funcionarán perfectamente bien para la mayoría de las tareas y son excelentes si necesita acceso a una suite de oficina liviana para tareas más pequeñas.
Diseño e interfaz
Microsoft se ha forjado una identidad real cuando se trata de la apariencia y el estilo de su suite ofimática. Aunque Microsoft 365 tiene ahora 30 años, su presentación sigue siendo reconocible. Si, en algún momento, ha utilizado una versión de la suite ofimática de Microsoft en el pasado, no importa cuánto haya cambiado, la apariencia del software le resulta familiar.
El beneficio de ser la suite ofimática más popular es que el software alternativo intenta emular en lugar de innovar. Esto se ve principalmente en suites como LibreOffice, donde la idea es aplicar ingeniería inversa a las ofertas de Microsoft y entregarlas sin la etiqueta de precio. Esto coloca a Microsoft en una posición en la que su diseño, interfaz y diseños se consideran el estándar de oro, lo que significa que se siente casi intuitivamente como en casa con el software, incluso si nunca lo ha usado antes.
Toda la suite (y sus contrapartes en línea) tiene un diseño uniforme que le permite confiar en su capacidad para trabajar con cada programa. Si puede operar el Explorador de archivos en Windows 10, puede manejar cualquiera de las aplicaciones en Microsoft 365. La adopción generalizada de la barra de herramientas de cinta en los programas de Windows 10 y Microsoft ha hecho que la navegación sea más fácil que nunca, y también se ve muy bien. Ser capaz de reducir todas las opciones de formato, diseño y creatividad en un menú contextual sin sacrificar lo que está disponible hace que los menús desplegables previamente abarrotados se sientan como una reliquia polvorienta del pasado.
Las herramientas más utilizadas siempre se mostrarán de inmediato, lo que dará como resultado menos tiempo perdido en la navegación y más tiempo para concentrarse en la tarea que tiene delante. La cinta también es totalmente personalizable en caso de que desee realizar algún cambio o intercambiar herramientas dentro y fuera en función de lo que pueda necesitar o no. Las opciones de formato aún más rápidas están disponibles en cada programa simplemente haciendo clic derecho en cualquier elemento; Esto abre un menú contextual flotante para realizar cambios de formato, edición o diseño rápidos a un ritmo vertiginoso.
Cuando usa software de productividad, desea ser lo más productivo posible y el enfoque de Microsoft en mantener estos programas libres de desorden reduce significativamente las distracciones. No hay menús innecesarios, ni barras laterales intrusivas ni Clippy el clip. El diseño es mínimo pero no espartano, e independientemente de la aplicación que utilice, Microsoft 365 le da a conocer su amplia gama de funciones y herramientas sin perder espacio en la pantalla para hacerlo.
Rendimiento y compatibilidad
Si tiene un dispositivo Windows, Android, macOS o iOS, es más que probable que cumpla con los requisitos mínimos impuestos por Microsoft. Los usuarios de PC deberán ejecutar Windows 8.1 o superior, mientras que los usuarios de Mac requieren cualquiera de las tres últimas versiones de macOS (la última es macOS Big Sur). Lamentablemente, los usuarios de Linux, una vez más, quedan al margen cuando se trata de soporte de escritorio nativo, que aparentemente nunca ha sido una prioridad para Microsoft. Sin embargo, los usuarios han informado que Office para las aplicaciones web funcionará bastante bien en ciertos navegadores dentro de Linux.
Se recomiendan las variantes en línea de Word, PowerPoint, Excel y Outlook para su uso con Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome y Safari. Probé varios de estos navegadores y descubrí que, si bien tienen un diseño similar al de ofertas como Google Docs, su carga inicial fue lenta en todos los navegadores probados. Una vez en funcionamiento, no hubo problemas importantes, con cada una de las aplicaciones disponibles ejecutándose sin problemas y sin errores.
La ejecución de las aplicaciones de escritorio fue perfecta en Windows 10, con archivos aún más grandes que se cargan en muy poco tiempo. El uso del software es una experiencia fluida que se siente muy bien, con la ayuda de elegantes efectos de transición y menús animados. Todo solo trabajó. Su tamaño liviano significaba que tenía múltiples ventanas abiertas desde cada aplicación y no me preocupaba por nada, haciendo malabares entre múltiples archivos de Excel y Word sin problemas notables.
Cuando se trata de compatibilidad de archivos, los formatos de archivo propios de Microsoft son estándares confiables, y casi todos los demás programas de software de productividad de oficina se adaptan a ellos. Sin embargo, Microsoft 365 es compatible con muchos otros formatos. Puede leer y guardar en muchos tipos de archivos comunes, incluidos PDF y OpenDocument, el formato de elección para varios derivados populares de OpenOffice disponibles en línea.
Hay muy pocas (si las hay) suites de oficina que no se guardan en formatos compatibles, lo que significa que, independientemente del tipo de archivo que se le presente, es muy probable que Microsoft 365 lo maneje bien.
Características
La mayoría de la gente ya conoce la reputación que rodea a Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Las tres piezas principales de software de productividad de Microsoft tienen un tiempo de desarrollo conjunto que se acerca a un siglo, y todas se han convertido en sinónimo de las tareas que realizan. Las versiones premium de estas aplicaciones dentro de Microsoft 365 incluyen nuevas herramientas y características, aumentando su ya impresionante potencial.
Editor es solo una de esas funciones premium, diseñada para mejorar su escritura más allá de la simple oferta de una revisión ortográfica y gramatical. Al trabajar con el editor, Microsoft Word ahora busca posibles refinamientos de su trabajo, ofreciendo sugerencias sobre cómo mejorar la claridad y la concisión, o formas de reestructurar las oraciones.
También es totalmente personalizable, lo cual es genial si quieres adaptar las cosas a tu propio estilo de escritura. ¿Eres más un escritor casual? Simplemente ajuste los controles de formalidad en la configuración y el Editor sabrá que no debe preocuparse tanto por las contracciones, la jerga o los marcadores de opinión. Incluso puede realizar un seguimiento de cualquier sesgo hacia el género, la edad o la raza para asegurarse de que su escritura sea cómoda de leer para la audiencia más amplia posible.
PowerPoint tiene una herramienta premium similar llamada Presenter Coach. Esta herramienta respaldada por IA le permite ensayar sus presentaciones y recibir comentarios sobre su ritmo, tono y uso potencial de frases sensibles. Presentador Coach también captará todas las palabras de relleno incómodas que producimos cuando nuestro cerebro entra en modo pánico escénico, animándote a preparar y memorizar mejor tu presentación.
Después de cada ensayo, el Entrenador de Presentadores le brinda estadísticas sobre cuánto tiempo tomó su presentación y qué palabras debe evitar. También rastrea qué tan bien fue su ritmo promedio a lo largo de la presentación y qué tan original fue en relación con las diapositivas proporcionadas. Es una herramienta fantástica para ayudarte a ganar confianza y comentarios sobre tus proyectos, todo sin volver locos a tus amigos y familiares al realizar presentaciones simuladas en las que se sientan obligados a ser fáciles contigo.
Excel no está exento de sus propias funciones premium; Money in Excel es su solución integral para administrar y comprender sus finanzas. Finalmente, puede llorar por su estado financiero a través de su computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil, ya que los gráficos y cifras bellamente presentados se completan automáticamente una vez que haya conectado Excel a su cuenta corriente o de ahorros.
Con esta información, puede realizar un seguimiento de las tendencias en sus gastos, ver instantáneas mensuales de las transacciones y, con suerte, llegar a comprender cuán dañinas son las ventas de Steam para su billetera. Money in Excel puede funcionar en momentos, lo que de otro modo tomaría horas de configuración manual para replicar, y tener representaciones visuales de sus entradas y salidas a menudo puede marcar la diferencia en la comprensión de sus finanzas.
Incluso Outlook y OneDrive obtienen el tratamiento premium, con un buzón de correo de 50 GB aumentado y 1 TB de almacenamiento en la nube. La protección avanzada contra phishing y malware funciona en conjunto con el cifrado de correo electrónico para mantener segura su bandeja de entrada, y OneDrive obtiene protección contra ransomware para garantizar que su almacenamiento en la nube no se vea comprometido.
Si bien estas adiciones son una gran ayuda para los suscriptores, no son las únicas mejoras. Hay una cantidad considerable de fotos, plantillas e íconos de archivo de alta calidad adicionales disponibles en toda la suite ofimática para usar en proyectos. Esto puede afectar en gran medida la presentación de sus proyectos, independientemente de la aplicación que utilice.
Word Premium incluye algunas opciones de accesibilidad fantásticas que incluyen dictado, lectura en voz alta y colores de página alternativos que pueden ayudar enormemente a los usuarios con dislexia o discapacidad visual. Los gestos de tinta permiten una edición rápida y exacta a través de gestos táctiles o de lápiz, y Line Focus permite que los documentos más grandes se digieran en trozos más pequeños para mejorar la comprensión.
Excel Premium también incluye una función LET que permite el uso de variables nombradas, mejorando la componibilidad y legibilidad de fórmulas para todos los niveles de usuario. También hay nuevas vistas de perfiles de datos disponibles dentro de Power Query, y una nueva función XLOOKUP acelera la referencia de datos.
La colaboración se ha convertido en una necesidad en los últimos tiempos y Microsoft 365 le permite hacer exactamente eso con facilidad. Word, Excel y PowerPoint admiten la coautoría de hasta 99 usuarios simultáneos. Si bien estos números hacen que la frase "demasiados cocineros estropeen el caldo", también aparece "muchas manos hacen el trabajo liviano", y todos son fanáticos del trabajo liviano. Combinado con aplicaciones como Microsoft Teams, Microsoft 365 ofrece una experiencia cooperativa fantástica que se puede distribuir sin problemas en el escritorio, el navegador y el dispositivo móvil.
Todas estas mejoras se suman a las bases ya ricas en funciones por las que Office es conocido. Agregue a esa lista un suministro constante y constante de actualizaciones, mejoras de seguridad y ajustes de rendimiento, y comenzará a ver por qué Microsoft 365 alcanzó recientemente los 200 millones de usuarios activos mensuales.
Línea de fondo
Existe una razón por la que la herencia de Microsoft 365 se considera el estándar de oro en las suites de oficina. Una profundidad inigualable de funciones y herramientas desarrolladas durante varias décadas no es algo que otros puedan simplemente "ponerse al día". En términos de una suite ofimática en línea o basada en la nube, Microsoft tiene mucho camino por recorrer antes de rivalizar con la popularidad y la fluidez de Google Docs, pero como una suite de aplicaciones de escritorio, realmente no hay nada mejor.
Muchos han intentado imitar, pero Microsoft 365 sigue estando un paso por delante de su competencia al ofrecer una experiencia de usuario de primer nivel que es fácilmente accesible para todos. El único obstáculo que la gente tiene que superar es pagar una suscripción con un mar de alternativas gratuitas disponibles.
Es esa suscripción la que será el factor decisivo para la mayoría. Entonces, si esto es un factor decisivo para usted, recuerde que hay muchas suites de oficina para probar, la mayoría de ellas gratuitas. De hecho, incluso puede probar Microsoft 365 durante un mes sin costo, para ver por sí mismo qué ha mantenido a la suite ofimática de Microsoft a la vanguardia durante todo este tiempo.