IWork 4.0 para iPad - Revisión completa y puntos de referencia

A menudo es fácil pasar por alto iWork, ya que te mira con nostalgia desde alguna pantalla de inicio olvidada en tu iPad, esperando ser utilizada, queriendo ayudarte a crear. Y sin que se dé cuenta de lo poderoso que es un paquete de software iWork: increíblemente capaz, siempre infrautilizado.

iWork, que consta de tres aplicaciones: Pages para procesamiento de texto y diseño de página, Numbers para hojas de cálculo y Keynote para presentaciones, es un triunvirato de herramientas poderosas que son más que suficientes para hacer todo lo que necesita, a menos que lo necesite. requieren Microsoft Office o G Suite. Y eso es especialmente cierto en la iteración del iPad de la suite de Apple.

Aunque iWork 4.0 es compatible con el nuevo iPad de 9,7 pulgadas, nos estamos centrando en iWork 4.0 que se ejecuta en el iPad Pro original de 9,7 pulgadas para esta revisión. Y esta no es la única versión de iWork que existe. Apple diseñó su suite para que se ejecute en casi todos los dispositivos de la compañía, Mac y iPhone, y cuando incluye iCloud.com, puede acceder a su trabajo desde casi cualquier lugar si tiene un navegador web moderno.

Una empresa colaborativa

iWork es versátil. Por supuesto, es una herramienta que cualquier persona puede usar para crear documentos de procesamiento de texto o de pago de páginas, diseñar presentaciones (todas esas presentaciones en eventos de Apple se producen con Keynote) y hacer hojas de cálculo. Pero iWork está diseñado para la colaboración, sin importar qué aplicación esté usando. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en tiempo real en los mismos documentos, viendo, editando y comentando los cambios a medida que se realizan.

Las primeras iteraciones de la función de colaboración de iWork no estaban actualizadas. Aunque podía ver dónde estaba trabajando alguien dentro de un documento, a menudo se producían retrasos en las actualizaciones de los documentos a medida que las personas realizaban modificaciones. Ahora, sin embargo, las actualizaciones de edición aparecen casi instantáneamente. No noté retrasos con la sincronización de documentos. Las actualizaciones que hice, incluidos los nuevos dibujos que agregué y edité dentro de los documentos, aparecieron inmediatamente en los otros documentos que estaba editando.

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La edición colaborativa tiene algunas limitaciones en iWork; El principal de ellos es que no puede editar un documento que se ha compartido con usted a menos que esté conectado a Internet. Presumiblemente, la mayor parte de la edición que realizará se llevará a cabo mientras esté en línea, pero si está en un tren con acceso irregular a Internet o en algún lugar a 40,000 pies sobre la Tierra, las ediciones que pensó que haría pueden no ser posible.

Encontrará el otro punto bajo colaborativo de iWork cuando esté editando usando iCloud.com con el control de cambios habilitado. Una vez que activa el seguimiento de un documento, limita a cualquier persona que vea el documento usando iCloud al acceso de solo lectura.

Apple ha agregado una opción de colaboración adicional a iWork: Box. En el pasado, la colaboración en documentos de iWork tenía que tener lugar dentro de iCloud Drive, ya que era allí donde vivían los documentos compartidos. Ahora, siempre que tenga la aplicación Box adecuada en su dispositivo iOS o macOS, puede usar Box para almacenar archivos y compartirlos para la edición colaborativa con otros usuarios.

Hola, Apple Pencil

Una de las mayores adiciones a iWork 4 para iPad Pro es la compatibilidad con Apple Pencil, el dispositivo de entrada de 99 dólares que funciona con el iPad Pro y el nuevo iPad de 9,7 pulgadas. Las tres aplicaciones de iWork ahora le permiten usar su Apple Pencil para escribir en documentos y crear dibujos dentro de documentos.

El proceso de creación de nuevos dibujos difiere ligeramente para Pages en comparación con Numbers y Keynote. Eso es porque Pages ofrece una opción de anotación, que ingresa con un solo toque, además de dibujar.

Mantenga presionado su Apple Pencil en un documento de Pages, o toque un documento de Numbers o Keynote, y aparecerá un cuadro en la página con un conjunto de herramientas de dibujo en la parte inferior de su iPad. Las herramientas consisten en un bolígrafo, un lápiz, un crayón, una herramienta de relleno, una goma de borrar, una herramienta de lazo y una paleta de colores. Toque una herramienta una vez y se seleccionará para su uso; tóquelo por segunda vez y podrá realizar cambios en el comportamiento de la herramienta. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño y la opacidad de la línea que crea la herramienta de dibujo seleccionada.

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Lo confieso: no soy el mejor juez de lo bien que funciona un conjunto particular de herramientas de dibujo. Sí, tengo una copia de Procreate. Y sí, dibujo como un niño de 2 años con un crayón en el puño. Pero, dejando de lado mi falta de talento, las herramientas de dibujo de iWork parecen más que suficientes para el tipo de dibujo que probablemente haga directamente dentro de las aplicaciones de iWork.

Si necesita algo más, puede importar imágenes a sus documentos después de crearlos con alguna otra herramienta. iWork admite formatos de imagen estándar y puede importar imágenes desde iCloud Drive, Dropbox, Box o cualquier otra aplicación en su iPad que admita el intercambio de archivos iOS. Pero en general, las herramientas de iWork serán todo lo que necesita para crear sus propios dibujos en Pages, Numbers y Keynote.

Paginas

Desde su lanzamiento hace ocho años, Pages para iPad ha ofrecido algo más que un procesamiento de texto básico en la tableta de Apple. Con esta aplicación, siempre ha podido crear documentos impresionantes que mantienen su integridad visual sin importar la versión de Pages que esté usando.

Y eso sigue siendo cierto en la última versión. Los documentos creados en el iPad se movieron sin problemas de un dispositivo a otro. Editar, agregar imágenes y crear dibujos funciona a la perfección (dejando de lado mis limitaciones artísticas). La aplicación proporciona excelentes herramientas para manipular, organizar y administrar texto y objetos en la página, y una vez que te acostumbras a hacer cosas con los dedos en lugar del mouse, el trabajo vuela.

Además de estas capacidades de escritura y dibujo, Pages ofrece otra característica cuando usas un Apple Pencil: anotación. Toque una vez en un documento y puede agregar notas escritas a mano y otra información de edición que permanece adjunta al texto en el que ha escrito las notas, incluso cuando se reorganizan los párrafos o se agrega o elimina texto. Esta función está en modo beta, pero en mis pruebas funcionó tan bien como para tomar notas en papel impreso.

Toque una vez en un documento con el Apple Pencil, y puede agregar notas escritas a mano y otras ediciones que permanecen adjuntas al texto, incluso cuando se reorganizan los párrafos.

Pages también ofrece una nueva opción de creación de libros. Piense en ello como iBooks Author Lite, con plantillas que puede utilizar para crear magníficos libros. Al igual que con la aplicación de creación de libros iBooks de Apple, los documentos creados en Pages pueden incluir videos incrustados, imágenes, sus fotos personales o dibujos que cree.

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Cuando un libro está completo, puede exportarlo en formato EPUB. Por lo tanto, si es profesor, puede crear una hermosa guía de estudio interactiva que sus alumnos puedan leer con iBooks o cualquier otro lector de EPUB.

Números

Números de iWork es un enigma. Personalmente, me encanta la aplicación de hoja de cálculo y la uso para una variedad de propósitos, muy pocos de los cuales tienen algo que ver con el procesamiento de números. Eso es porque Numbers funciona más como una gran aplicación de diseño de página que tiene excelentes funciones de hoja de cálculo que como una aplicación de hoja de cálculo estándar.

Por ejemplo, he usado Numbers para producir informes de gastos, hacer tablas de amortización simples y crear hojas de llamadas y líneas de excelente apariencia para las obras que he manejado en el escenario, y todos estos documentos contenían excelentes gráficos y tablas. Por lo tanto, si no necesita trabajar con nadie que use Microsoft Excel, puede confiar en Numbers para crear hojas de cálculo complejas y hermosas. Pero si necesita hacer negocios en un entorno de Excel, que es donde se realiza la mayor parte del trabajo con hojas de cálculo, toda la belleza del mundo no importará ni un ápice. Los números, por lo tanto, son buenos solo para lo básico.

En el iPad, las capas importan. Tengo hojas de gastos que uso en mi Mac todo el tiempo, y cuando accedí a ellas en el iPad, la selección de celda era casi imposible. Por ejemplo, un borde alrededor de una hoja de gastos era lo único que podía seleccionar cuando tocaba una celda en el medio del documento. Usar la herramienta de disposición de Number para mover el borde hacia atrás resolvió el problema, pero me tomó varios minutos descubrir por qué no podía seleccionar una celda.

Esta actualización de Numbers ofrece nuevas funciones de visualización de datos y formato de celda, incluido el formato de celda condicional y un nuevo gráfico de anillos. Me gusta especialmente el formato de celda condicional, que es una gran adición a Numbers. No tengo una opinión de una forma u otra sobre los gráficos de anillos, pero ofrecen opciones adicionales para presentar sus datos en un formato visual.

Descubrí que Numbers funciona mejor cuando se adjunta un teclado, especialmente si estás usando la aplicación en un iPad Pro más pequeño, ya que usar el teclado en pantalla limita tu vista de la hoja de cálculo. Esta no es una limitación exclusiva de números. Descubrí que Excel también funciona mejor en un iPad si tienes un teclado adjunto. Sin embargo, editar texto con el teclado del software nunca se ha sentido como una limitación en Pages o Keynote.

Fundamental

Keynote en iPad ha crecido bastante. En el pasado, cada vez que intentaba usar esta aplicación, me encontraba con demasiados obstáculos. Las presentaciones nunca aparecieron en mi iPad como lo hacían cuando se presentaban en una Mac. Las fuentes utilizadas para crear presentaciones a menudo no estaban disponibles en el iPad. Como resultado, la experiencia en general se sintió mal.

Ese ya no es el caso. Con la excepción de la fuente que falta ocasionalmente, la versión para iPad de Keynote simplemente funciona.

La creación de presentaciones en un iPad es casi tan fácil como en una Mac. Keynote ofrece 33 plantillas, cada una de las cuales está disponible en formatos estándar y de pantalla ancha. Cada plantilla viene con aproximadamente 14 diapositivas preformateadas que puede agregar a su presentación y personalizar a su gusto. Con una función de Keynote recién agregada, puede cambiar el aspecto completo de su presentación sin perder nada del contenido que ha agregado.

Crea transiciones y compilaciones usando una herramienta de animación de diapositivas y objetos. Cuando toca la diapositiva mientras la herramienta está habilitada, puede establecer opciones y elegir una transición. Seleccione un objeto en una diapositiva y puede decidir cómo aparece el objeto a medida que se carga la diapositiva. Otra característica nueva le permite animar los dibujos que crea con su Apple Pencil y reproducir el dibujo como parte de su presentación.

La creación de presentaciones en un iPad es casi tan fácil como en una Mac.

Las presentaciones de su iPad funcionan mejor con un Apple TV y Screen Mirroring. Transmitir una presentación desde mi iPad al televisor de mi oficina funcionó a la perfección, y eso incluyó la reproducción automática de audio incrustado en las diapositivas.

Línea de fondo

Hay mucho que me gusta de la última versión de iWork, especialmente en un iPad que admite un Apple Pencil. El trío de aplicaciones funciona casi a la perfección, aunque puede encontrar que está limitado en entornos donde gobiernan las aplicaciones de Microsoft Office o G Suite. iWork le permite exportar a una variedad de formatos, incluidos los formatos habituales de Microsoft Office. Pero dependiendo de lo elegante que se haya vuelto con las funciones específicas de iWork, es posible que esas exportaciones no aparezcan como esperaba.

Las funciones de colaboración de iWork son excelentes y la incorporación de nuevas funciones específicas para el Apple Pencil aporta nuevos usos interesantes. Sin embargo, esas opciones pueden estar limitadas dependiendo de lo bueno que seas dibujando y creando tu propio contenido con un lápiz.

En general, iWork es excelente. Y debido a que esta suite ya está en su iPad, nada debería impedirle iniciarla y sumergirse en ella.

Crédito: ReviewsExpert.net