Ha trabajado duro en su hoja de cálculo y ahora quiere asegurarse de que cualquier persona con la que la comparta no cambie las celdas sin darse cuenta, por lo que necesita saber cómo bloquear las celdas en Excel.
Afortunadamente, Microsoft Excel 2016 y versiones anteriores le permiten bloquear celdas o proteger celdas para evitar que se modifiquen en Windows 10. Puede bloquear todas las celdas en una hoja de trabajo o celdas específicas, lo que permite cambiar algunas partes de la hoja de cálculo. Aquí se explica cómo bloquear celdas en Excel.
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Nota del editor: Este tutorial se escribió para Excel 2016, pero aún se aplica a las versiones modernas de Excel.
Cómo bloquear todas las celdas en una hoja de cálculo de Excel
De forma predeterminada, cuando protege celdas en una hoja o libro de trabajo, todas las celdas se bloquearán. Esto significa que no se pueden reformatear ni eliminar, y su contenido no se puede editar. De forma predeterminada, las celdas bloqueadas se pueden seleccionar, pero puede cambiar eso en las opciones de protección.
1. Vaya a la pestaña Revisar.
2. Haga clic en Proteger hoja. En la ventana Proteger hoja, ingrese una contraseña que se requiere para desproteger la hoja (opcional) y cualquiera de las acciones que desee permitir a los usuarios.
3. Haga clic en Aceptar para proteger la hoja.
Cuando usted o cualquier otra persona intente editar cualquiera de las celdas bloqueadas, aparecerá este mensaje:
Las celdas solo se pueden desbloquear cuando la hoja está desprotegida (yendo a la pestaña Revisar nuevamente, seleccionando "Desproteger hoja" e ingresando la contraseña, si es necesario).
Cómo bloquear celdas específicas en una hoja de cálculo de Excel
Puede haber ocasiones en las que desee bloquear ciertas celdas para que no se modifiquen, pero aún así permitir que los usuarios ajusten otras celdas en una hoja de trabajo. En nuestro ejemplo, en una lista de inventario puede permitir que se actualicen los precios unitarios y las cantidades de existencias, pero no los ID, los nombres o las descripciones de los artículos. Como se mencionó anteriormente, todas las celdas están bloqueadas de forma predeterminada cuando protege la hoja. Sin embargo, puede especificar si una determinada celda debe bloquearse o desbloquearse en las propiedades de formato de la celda.
1. Seleccione todas las celdas que no desea bloquear. Estas serán las celdas específicas que se pueden editar incluso después de que la hoja esté protegida.
2. Haga clic con el botón derecho en su selección, seleccione Formato de celdas y haga clic en la pestaña Protección. (Alternativamente, en la pestaña Inicio, haga clic en el icono de expansión junto a Alineación y, en la ventana Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección).
3. Desmarque "Bloqueado" (que está marcado por defecto) y haga clic en Aceptar.
4. Vaya a Revisar> Proteger hoja y presione Aceptar para proteger la hoja. Todas las celdas que no desbloqueó en la opción Formato de celdas (paso 3 anterior) se bloquearán, mientras que las celdas desbloqueadas serán editables:
Tenga en cuenta que bloquear (o desbloquear) celdas específicas no surtirá efecto hasta que realice el paso 4, proteger la hoja.
Protip: Si desea bloquear o desbloquear rápidamente las celdas que no están una al lado de la otra, puede usar un atajo de teclado. Después de seleccionar una determinada celda o grupo de celdas, use el cuadro de diálogo Formato de celdas como se muestra arriba para bloquearlo o desbloquearlo. Luego seleccione su (s) siguiente (s) celda (s) y presione F4 para repetir su última acción.
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