Microsoft Teams es más que una aplicación de chat o conferencias. Si bien se usa a menudo como Skype o Slack, Teams tiene una funcionalidad que lo convierte en una solución sólida para la colaboración entre equipos, todo mientras lo mantiene conectado con colegas de todo el mundo. Es una herramienta particularmente útil hoy en día, ya que toda la fuerza laboral está operando desde casa, y muchos trabajan de forma remota por primera vez.
Ya sea que lo haya estado usando durante años o no esté familiarizado con la plataforma, Microsoft Teams puede ser abrumador. Hay toneladas de herramientas y menús para examinar, y al igual que el propio Excel de Microsoft, la mayoría de las personas solo han tocado la superficie. Dicho esto, estas son algunas de nuestras características favoritas de Microsoft Teams para que pueda dominar la plataforma.
Colabora en archivos
Microsoft Teams ofrece excelentes herramientas de colaboración, una de nuestras favoritas es la pestaña Archivos en la barra superior. Una vez hecho clic, puede editar archivos en tiempo real con su equipo y todo sin abrir aplicaciones adicionales. Esto funciona con Word, Excel, Powerpoint y otras aplicaciones de Microsoft Office, lo que le brinda la libertad de cargar, colaborar y guardar un archivo mientras conversa con miembros de su equipo u otros equipos.
Todos estos archivos se guardan automáticamente para que no pierda su progreso, y todos están disponibles para todos los participantes de la reunión.
Planifica tu día con tareas
Tareas recientemente lanzadas como reemplazo de las funciones de tareas pendientes y planificador. Combina la utilidad de ambos en una sola aplicación que está disponible a través de escritorio, web o en su dispositivo móvil.
Tasks es más que una lista de tareas pendientes. Utiliza un bot, el Bot de tareas, para crear tareas a partir de cualquier mensaje, lo que le permite administrar fácilmente tareas individuales, así como elementos de acción y listas de tareas grupales de su próxima reunión.
Puede acceder a Tareas a través de la pestaña Aplicación de Teams. Para crear una nueva tarea, simplemente haga clic en los tres puntos a la derecha. Haga clic en Más acciones y, finalmente, en Crear tarea. Cada una de estas listas de tareas se divide en planes individuales y compartidos, lo que le permite separar las tareas personales de los elementos procesables que podría compartir con sus colegas.
Lucha contra la fatiga de la reunión con el modo juntos
Después del inicio de la pandemia, cuando muchos equipos se cambiaron a lugares de trabajo remotos de tiempo completo, nos inundaron las noticias sobre la fatiga de las reuniones. Este, un concepto nuevo para la mayoría de nosotros, nació de un rápido cambio a un lugar de trabajo sin contacto directo con los colegas y de la bendición instantánea de las reuniones en línea y las sesiones de estrategia. Los trabajadores, como puede imaginar, rápidamente comenzaron a mostrar signos de fatiga al reunirse con sus compañeros y colegas solo a través del chat de video.
Microsoft, en un esfuerzo por combatir esto, creó el Modo Juntos. Together Mode, en esencia, se siente un poco sofisticado. Sin embargo, en realidad, la capacidad de proyectar su avatar en una sala con otros asistentes a la reunión logra que estas reuniones se sientan un poco más personales. Además de combatir la fatiga de las reuniones, Microsoft afirma que esta función ayuda a los asistentes a seguir conversaciones, identificar señales sociales e intervenir de una manera conversacional más natural.
Para usar el modo juntos, haga clic en su perfil y luego elija la pestaña "Configuración". Marque "Activar nueva experiencia de reunión" y luego inicie una llamada con al menos cinco personas. Una vez que la llamada ha comenzado, haga clic en los puntos del árbol nuevamente y seleccione "Modo Juntos".
Sube un fondo divertido
Teams facilita la personalización de su fondo para reuniones en línea y sesiones de lluvia de ideas. Ya sea que esté tratando de esconder esa cama deshecha detrás de usted, o simplemente mostrar un poco de personalidad en su próxima reunión, cargar un fondo virtual le permite pasar de lo mundano a algo un poco más creativo.
Este podría ser el logotipo de una empresa, o tal vez incluso un video en vivo como este, en el que un hombre entra a la habitación para tomarse un té en mitad de la reunión.
Para agregar un fondo personalizado, simplemente haga clic en el menú de tres puntos y haga clic en "Mostrar efectos de fondo". Desde allí, simplemente elija "Agregar nuevo" y cargue su propia imagen o video. Una vez hecho esto, haga clic en "Aplicar" para seleccionar su fondo personalizado.
Encuesta a tus colegas con Polly
Teams tiene varios complementos que son increíblemente útiles. Uno de ellos se llama Polly y es una forma rápida y sencilla de encuestar a sus compañeros de trabajo sin interrumpir al orador en su próxima reunión. Puede programar encuestas para el futuro e incluso enviarlas de forma anónima.
Para enviar una encuesta, haga clic en los tres puntos debajo de la ventana de chat del nuevo mensaje. Haga clic en Polly y configure su encuesta.
Simplifique su experiencia de reunión con comandos de barra
Los comandos de barra inclinada son fáciles de usar: simplemente escriba una barra inclinada ("/") en la ventana de chat y se encontrará con una serie de atajos útiles. Estos están diseñados para hacerle la vida más fácil al ofrecer cierto nivel de automatización para tareas simples. Puede usar comandos de barra para hacer una variedad de cosas, como cambiar su estado, ver todos sus mensajes no leídos o incluso iniciar nuevas conversaciones.
Para probarlo, simplemente escriba una barra diagonal en el cuadro de mensaje y siga la indicación del comando que desea ejecutar.
Marcar sus mensajes
Marcar mensajes es una excelente manera de mantener información útil almacenada en un lugar seguro para que pueda acceder a ellos más tarde.
Guardar estos mensajes no solo crea una copia para que la vea más tarde, sino que vincula su lugar en la conversación, lo que lo convierte en una forma valiosa de acceder a hilos completos sin guardar los mensajes individualmente. Guardar el primer mensaje en un hilo, por ejemplo, le permite comenzar a leer allí y desplazarse hacia abajo por el resto de los mensajes hasta llegar al punto en el que está listo para detenerse.
Para usarlo, simplemente haga clic en el menú de tres puntos junto al mensaje y elija "Guardar este mensaje". Puede recuperar estos mensajes haciendo clic en su foto de perfil en la parte superior derecha de la aplicación Teams y eligiendo "Guardado", pero una forma más rápida es con el comando de barra inclinada "/ guardado" (sin las comillas).
