No es difícil encontrar un buen procesador de textos. Más allá de los dos gigantes que dominan el mercado (Microsoft Word y Google Docs), hay toneladas de alternativas esperando a ser descubiertas. Encontrar un estupendo Sin embargo, el procesador de textos requiere un poco más de investigación, especialmente si está buscando encontrar la combinación perfecta de forma y características que se adapte a sus necesidades.
Zoho Writer es parte de Zoho Workplace, una plataforma de productividad de oficina que es una pequeña porción del paquete empresarial Zoho One. Este último tiene más de 40 aplicaciones y servicios diferentes para ayudar a administrar todos los niveles de la empresa. El desarrollador de software indio Zoho, anteriormente AdventNet, lanzó Zoho Writer de escritorio y basado en la nube en 2005. Zoho Writer ha pasado por varios cambios desde entonces. Ahora está esperando ser descubierto por aquellos que buscan una alternativa al modelo de suscripción de Microsoft o una forma de esquivar las miradas indiscretas de Google.
Al entrar en su decimosexto año de desarrollo, Zoho Writer es un nombre que he encontrado al margen de las prometedoras herramientas de la suite ofimática, por lo que decidí analizar más de cerca qué tan bien las ofertas de Zoho están a la altura de la competencia.
Precios y paquetes de Zoho Writer
Zoho Writer está disponible de forma gratuita después de crear una cuenta de Zoho o iniciar sesión con una cuenta externa compatible como Google o Twitter. Puede usar el software basado en la nube a través del sitio web de Zoho, descargar una versión de escritorio o usar la aplicación móvil Zoho Writer. Además de Writer, su cuenta ofrece acceso a dos aplicaciones adicionales: Show (un software de presentación similar a PowerPoint) y Sheet (un equivalente de Excel). Se le otorgarán 5 GB de almacenamiento en la nube, que es un volumen decente para almacenar varios tipos de documentos.
Si necesita más almacenamiento, Zoho ofrece su propio servicio basado en suscripción: Zoho Workplace. Con Zoho Workplace, tendrá el mismo acceso a las tres herramientas mencionadas anteriormente, pero puede aumentar su capacidad de almacenamiento en la nube (entre 10 GB y 100 GB, según el paquete). El precio comienza con un cargo anual de $ 3 por mes para un plan estándar. Un plan profesional cuesta $ 6 por mes. Si prefiere pagar mensualmente, el plan estándar le dará $ 4, mientras que el plan profesional le costará $ 7.
Si cree que los 5 GB básicos de almacenamiento gratuito no son suficientes, pero no desea pagar una prima para actualizar, Zoho Writer también cargará y guardará archivos de OneDrive, Google Drive y otros servicios de almacenamiento en la nube con facilidad. Esto le proporcionará 5 GB adicionales de almacenamiento a través de OneDrive o 15 GB a través de Google Drive. Si está ejecutando la versión de escritorio o la aplicación móvil, también tendrá todo el espacio de su propio dispositivo para almacenar documentos.
Diseño e interfaz de Zoho Writer
El diseño de Zoho Writer se puede resumir en una palabra: hermoso. Fui una gran animadora de la elegancia moderna y básica de Google Doc, pero Zoho Writer toma esa dirección de diseño y la sigue. Al abrir Zoho Writer, se encuentra de inmediato con una de las interfaces más limpias, simples y elegantes que he visto en un procesador de texto.
Inicialmente, lo único que se le ofrece aquí son dos barras de herramientas, que actúan como encabezado y pie de página de la página. Parece espartano al principio, pero rápidamente se dará cuenta de que la forma en que Zoho hace las cosas es mejor que el asunto tradicional.
El encabezado es familiar de inmediato para cualquier usuario de Google Docs. Aquí, puede titular su documento, marcarlo como favorito y comprobar su estado guardado. El lado derecho del menú del encabezado le brinda acceso a las opciones para compartir, un menú de configuración, su perfil de Zoho y las propiedades del documento. El encabezado también contiene tres pestañas para cambiar su espacio de trabajo a diferentes modos. Redactar es su configuración principal para escribir su documento. Revisar es un espacio de trabajo centrado en la colaboración que le permite revisar comentarios y cambios. Finalmente, Distribute es un espacio de trabajo que agrega una barra de herramientas simple para publicar e imprimir su trabajo finalizado.
En lugar de incluir menús desplegables para Editar, Ver, Insertar y Dar formato dentro del encabezado, solo encontrará el menú Archivo allí. En cambio, estos otros menús se pueden encontrar en una barra lateral expansiva a la izquierda. Ya sea que esté modificando el diseño de su documento o creando códigos QR, casi todas las funciones de Zoho están ordenadas en esta barra lateral. Este método libera espacio en la pantalla, lo que lo mantiene libre de distracciones mientras trabaja.
El pie de página es una característica estándar para la mayoría de los procesadores de texto. Le ayuda a realizar un seguimiento del recuento de palabras, el número de página y la vista de página. También hay algunas opciones para habilitar el seguimiento de cambios, mostrando atajos de teclado y abriendo el centro de ayuda de Zoho. Hay dos características notables que se encuentran en el área del pie de página: las sugerencias de escritura de Zoho, que realizan un seguimiento de la cantidad de errores ortográficos y gramaticales, y una opción de modo nocturno.
La mayor parte de su formateo y edición se realizará con menús flotantes sensibles al contexto que aparecen cuando selecciona elementos dentro del documento. Hace que todo esté a su alcance mientras trabaja, lo que le permite realizar cambios rápidamente sin navegar por los menús o apartar la vista de la página. Desafortunadamente, tuve problemas consistentes al intentar seleccionar todo haciendo clic derecho en el texto; Zoho Writer a menudo opta por simplemente omitir fragmentos completos de texto o páginas de mi selección. Es una queja menor, pero frustrante de todos modos.
La impresionante interfaz de usuario de Zoho Writer supera al diseño de Google Docs. Es tan ultramoderno que incluso puede ser futurista. Incluso puede saber cómo usar esos tres proyectiles en Demolition Man. Muchos desarrolladores de software intentarán emular las ofertas de Microsoft o Google para brindar a los usuarios una familiaridad instantánea con su producto. Zoho, por otro lado, talla su propia identidad en Writer sin dejar de ser simple y fácil de usar.
Rendimiento y compatibilidad de Zoho Writer
Debido a su diseño liviano, cargar Zoho Writer a través del navegador es muy sencillo. Puede trabajar en su documento segundos después de seleccionarlo en el espacio de trabajo de Zoho Writer. La apertura de documentos de varias páginas tampoco obstaculizó esas velocidades, incluso con imágenes adjuntas. Si está satisfecho con el rendimiento que obtendría de Google Docs, Zoho Writer cumplirá fácilmente con sus estándares.
Probé Zoho Writer con tres navegadores: Chrome, Edge y Opera. El rendimiento fue igualmente rápido y receptivo en cada uno. Curiosamente, la versión de escritorio de Zoho Writer fue lenta y tardó mucho más en ingresar al espacio de trabajo. Una vez que el programa estuvo abierto, no tuve problemas para cargar documentos a un ritmo similar al de su versión basada en navegador. Es otro pequeño contratiempo en una experiencia que de otra manera sería fluida.
La plataforma basada en la nube de Zoho Writer es compatible con los principales navegadores y las versiones de escritorio son compatibles con los principales sistemas operativos. Zoho Writer incluso es compatible con Linux, algo que Microsoft Word no puede hacer de forma nativa. Esto significa que crear, colaborar y compartir sus documentos en prácticamente todas las plataformas, móviles y de escritorio, es una experiencia fluida y sin estrés.
Zoho Writer es compatible con los archivos de documentos más comunes que se utilizan actualmente. Puede abrir y guardar en formatos como Word, Open Document, RichText, Raw Text y HTML. También puede usar archivos PDF y DOCX, pero, según los informes, sufren problemas de formato. Esto tampoco es raro en el software en sí. Como cuando intenté cargar una de las propias plantillas de Zoho Writer, extrañamente encontré una pérdida de formato similar. Zoho Writer no admite la lista más extensa de formatos de archivo admitidos, pero en términos de alinearse para ser compatible con la mayoría de los procesadores de texto modernos, Zoho Writer lo tiene cubierto.
Funciones de Zoho Writer
Con el objetivo de brindar a sus usuarios lo mejor de ambos mundos y un poco más, Zoho Writer presenta prácticamente todas las funciones más utilizadas que encontrará en Microsoft Word. También ofrece una experiencia familiar similar a Google Docs cuando se trata de colaboración.
En esencia, Zoho Writer ofrece una sólida variedad de herramientas de formato de texto con estilos, fuentes, párrafos y espaciado, todo como cabría esperar. Puede insertar muchos de los elementos comunes que esperaría, como imágenes, tablas, formas y cuadros de texto. Incluso los elementos no tan comunes (por ejemplo, códigos de barras, códigos QR, ecuaciones, fórmulas y gráficos) son fáciles de incluir gracias a la barra lateral fácil de usar. También tiene acceso a la creación de formularios y campos automáticos que completan su documento automáticamente para acelerar el proceso de inclusión de información como fechas, direcciones y nombres.
También puede vincular Zoho Writer a varios servicios de firma de documentos (o la propia aplicación 'Sign' de Zoho) para incluir una firma digital en sus documentos. Es una de las muchas características pequeñas dentro de Writer que poco a poco se suma para brindarle una biblioteca de opciones y alternativas, y hace que el uso de una colcha de retazos de software diferente sea menos un dolor de cabeza.
En su mayoría, es la tarifa estándar para los procesadores de texto modernos, y cuando se compara con el estándar de oro de Microsoft Word, puede contar la cantidad de funciones faltantes con una mano. Zoho Writer es robusto en sus ofertas y tiene la versatilidad para crear lo que desea y cómo lo desea.
Zoho Writer también incluye coautoría para hasta 50 usuarios a la vez. Esto es la mitad de lo que está disponible para los usuarios de Word o Google Docs, pero 50 sigue siendo un límite razonable de contribuyentes en tiempo real. Puede compartir su documento a través de un enlace o correo electrónico. Todos pueden colaborar en el documento con facilidad. Incluso pueden charlar entre sí en la misma ventana.
Puede aprobar cambios o leer comentarios creados por otros usuarios dentro del lugar de trabajo de revisión. Esto mantiene su espacio de trabajo de redacción ordenado y le permite concentrarse en escribir con una mínima distracción. Aunque para una referencia rápida, simplemente hacer clic en los comentarios o enmiendas lo llevará directamente a una ventana emergente que le preguntará si desea resolver, aprobar o rechazar las ediciones o comentarios realizados. También puede bloquear ciertas secciones de su documento de la vista de forma individual, permitiendo que las personas solo vean lo que usted quiere que vean. Esto es excelente para la privacidad al colaborar en un documento que contiene datos confidenciales. No se requiere una cuenta de Zoho para la colaboración. Los coautores pueden conectarse al documento utilizando una variedad de cuentas como Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter e incluso Yahoo.
Asistente de inteligencia artificial de Zoho Writer
Todo se estaba alineando como una oferta increíble de Zoho hasta que tuve que volver a leer mis documentos y verificar si había errores ortográficos y gramaticales. Mientras trabaja, el asistente de inteligencia artificial de Zoho, Zia, detecta errores ortográficos y gramaticales. Zia busca opciones de palabras inadecuadas, oraciones extendidas, oraciones mal redactadas, escritura informal, uso excesivo de adverbios y clichés de escritura. Luego, calculará una puntuación de legibilidad y hará sugerencias sobre cómo mejorar su documento. En cierto sentido, Zia es el servicio de tipo Grammarly Premium integrado de Zoho. El único problema es que no es muy bueno. De hecho, es bastante malo.
Zia no detectó errores comunes de contracción (por ejemplo, "its" en un contexto gramatical inadecuado). No siempre notó si había repetido accidentalmente una palabra mientras escribía, ni detectó palabras que requirieran un guion. Algunas de las correcciones gramaticales de Zia llevaron a resultados agramaticales. Incluso probé la capacidad de Zia para detectar un lenguaje no inclusivo para investigar si puede captar los estereotipos de género en mi escritura. Pero no importa lo que escribí, Zia no pudo detectar un solo problema.
Cargué los mismos fragmentos de texto en Grammarly para ver cómo coincidía Zia. No me sorprendió descubrir que los resultados eran abrumadoramente diferentes. Donde Zia había detectado solo cinco errores ortográficos y nueve errores gramaticales, Grammarly había detectado muchos más. Incluso probé algunos ejemplos de párrafos perfectamente redactados en Zoho, pero Zia ocasionalmente hizo correcciones innecesarias.
En general, Zia demostró ser poco confiable cuando se trataba de corregir cualquier trabajo creado dentro de Zoho Writer. Si no fuera por el hecho de que la ortografía y la gramática son fundamentalmente importantes en la escritura, esto podría no ser un gran problema. Pero son esenciales. Zoho Writer no solo tropezó en el último obstáculo, se estrelló contra él a máxima velocidad y la cara se plantó en el suelo. Tener que depender de una aplicación externa para realizar comprobaciones gramaticales y ortográficas puede no ser el fin del mundo, pero lo perjudica lo suficiente como para manchar una experiencia que de otro modo sería fantástica.
Línea de fondo
Mi tiempo con Zoho Writer fue agradable al principio. Tenía todo lo que necesitaba en un procesador de textos y se veía genial al entregarlos. Es una experiencia de usuario sumamente pulida, que toma notas de aplicaciones pulidas como Google Docs y Word y agrega su propio brillo con transiciones animadas y un diseño moderno impresionante.
Si bien Zoho Writer se ve impresionante y me brinda todo el formato que necesito, la IA de ortografía y gramática incorporada de Zoho no funcionó. A veces, incluso obstaculizó mi escritura con más errores. Pregúntele a cualquiera de los editores talentosos de Laptop, mi gramática es bastante mala por sí sola. Lo último que necesitan es que me unan a un pidgin-English HAL 9000. Debido a Zia, tuve que confiar en un software externo para corregir mi trabajo. Y así, independientemente del pulido aplicado a Zoho Writer, no puedo usarlo de manera confiable como mi procesador de texto principal, pero hombre es bonito!