¿Está buscando una manera de tomar notas sin tener que pasar por la molestia de encender un procesador de texto o un editor de texto? La respuesta ya podría estar en su computadora portátil si ya usa Office 365 de Microsoft. OneNote es una aplicación de toma de notas digital de Microsoft que viene con Office 365. Pero incluso si no usa el servicio de suscripción de Microsoft, aún puede descargar y usar Una nota.
Piense en la aplicación OneNote como el cuadro que puede haber utilizado para organizar todos sus cuadernos en la escuela secundaria o la universidad. Dentro de esa caja, puede crear cuadernos individuales para cada colección de información que desee conservar. Usando esa metáfora de la escuela, podrías crear un cuaderno para biología, otro para matemáticas, un cuaderno para inglés, etc. Los blocs de notas de OneNote contienen secciones, por lo que en ese bloc de notas de biología, podría tener una sección para notas de clase y otra para laboratorios. Cada sección contiene páginas en las que puede tomar notas y las subpáginas le permiten organizar mejor las cosas.
Pero OneNote no es solo para estudiantes (aunque es muy útil si estás en la escuela). OneNote es ideal para cualquier persona que necesite capturar ideas de forma rápida y sencilla con muy poca interferencia. Es lo más parecido a un cuaderno de papel que cualquier aplicación que haya utilizado.
Esto es lo que necesita saber para comenzar con OneNote.
¿En qué dispositivos puedo usar OneNote?
OneNote funciona en casi cualquier dispositivo que posea. Microsoft ofrece versiones de OneNote para Windows, macOS, iOS y Android, y también está disponible como parte de Office 365 e incluso como una aplicación basada en navegador. Por lo tanto, no importa dónde se encuentre, en qué dispositivo esté trabajando o qué sistema operativo use, podrá crear, editar y actualizar sus notas. OneNote usa OneDrive para sincronizar todos sus cuadernos en todos sus dispositivos, y necesita un inicio de sesión de cuenta de Microsoft para usar OneDrive. Pero, afortunadamente, solo necesitas una cuenta básica gratuita.
¿Existen diferencias entre las versiones específicas del dispositivo de OneNote?
Aunque los conceptos básicos de cada aplicación son los mismos, es posible que algunas características de una versión de OneNote no estén disponibles en otra versión o que esas características funcionen de manera diferente. Por ejemplo, con la versión macOS de OneNote, puede capturar una grabación de audio al mismo tiempo que toma notas. Pero en el iPad, puede grabar audio o tomar notas, pero no puede hacer ambas cosas a la vez.
Además, la versión de Windows de OneNote a menudo obtiene nuevas funciones antes que cualquiera de las otras versiones. Por ejemplo, OneNote para Windows y la versión basada en navegador ofrecen una función llamada Asistente matemático con la que puede realizar cálculos matemáticos, y esa función falta actualmente en las versiones de OneNote para macOS, dispositivos iOS y Android.
¿Cuánto cuesta OneNote?
OneNote se incluye con Office 365, que es una suscripción de $ 100 al año para hasta 6 usuarios domésticos o $ 70 al año para una cuenta individual. Sin embargo, no se preocupe si no es un suscriptor de Office 365; aún puede usar OneNote de forma gratuita. Sin embargo, deberá crear una cuenta de Microsoft para usar OneNote.
¿Qué puedo hacer con OneNote?
OneNote funciona como cualquier cuaderno, pero con más opciones de las que tiene con el papel. Haga clic en cualquier lugar de la página de un bloc de notas de OneNote y comience a escribir, y podrá trabajar como lo haría con cualquier procesador de texto.
Puede usar su dedo o un lápiz para crear diagramas y bocetos o tomar notas escritas a mano. Si usa OneNote en su teléfono, puede usar la cámara incorporada para capturar e insertar fotos en su computadora portátil. También puede grabar audio e insertarlo en una nota o agregar documentos externos, como PDF y documentos de Word.
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¿Puedo compartir notas con otras personas?
Sí, e incluso puede compartir su cuaderno y colaborar con otros si usa una cuenta gratuita para acceder a OneNote.
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¿Necesito acceso a Internet para usar OneNote?
No siempre. Aunque la versión basada en navegador de OneNote requiere que esté conectado, cada una de las aplicaciones de OneNote basadas en dispositivos le permite trabajar sin conexión; sincronizarán cualquiera de sus notas una vez que vuelva a tener conexión a Internet.
Aún así, es importante tener en cuenta que OneNote es esencialmente una aplicación para tomar notas basada en la nube. Está diseñado para usarse en línea.
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¿Puedo proteger con contraseña mis blocs de notas de OneNote?
No puede proteger con contraseña todo un bloc de notas de OneNote y no puede proteger con contraseña una sola página de OneNote. Pero puede proteger con contraseña secciones individuales dentro de una computadora portátil. Cada sección puede tener su propia contraseña, lo que le permite mantener una sección bloqueada mientras que otras están desbloqueadas.
¿Puedo editar fotos en OneNote?
Realmente no. Hay algunas opciones de edición menores disponibles, pero son bastante básicas. Básicamente, solo puede voltear, cambiar el tamaño o rotar una foto.
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¿Es posible hacer referencias cruzadas de información en un bloc de notas de OneNote con información en otros blocs de notas?
Una de las mejores características de OneNote es lo fácil que es crear vínculos entre páginas, secciones, cuadernos y elementos individuales en cualquier página. OneNote proporciona una capacidad de hipervínculos similar a la web que le permite hacer clic con el botón derecho en casi cualquier cosa y copiar un vínculo, incluido un vínculo a una página diferente en su cuaderno. Si hace clic en ese enlace, puede ir a cualquier lugar al que esté enlazando, una forma práctica de saltar fácilmente a las partes relevantes de sus notas.
No es necesario que este enlace esté dentro del mismo bloc de notas, por lo que puede hacer referencias cruzadas fácilmente a la información en varios blocs de notas dentro de OneNote.
¿OneNote ofrece alguna capacidad de búsqueda?
Absolutamente. De forma predeterminada, una búsqueda en OneNote puede examinar todo el texto de todos sus blocs de notas. Pero puede limitar el alcance de la búsqueda a un cuaderno, sección o página específicos.
¿Cómo empiezo con OneNote?
Depende de la plataforma. Para la versión paga, solo compre e instale Microsoft Office. De lo contrario, puede descargar OneNote directamente desde Windows Store, Mac App Store, Apple iOS App Store o Google Play.