Es fácil conformarse con lo que sabemos. Una vez que nos familiarizamos con algo, puede ser difícil alejarnos de nosotros mismos y hacer algo nuevo. Es lo que mantiene a la generación 'Boomer' sintonizada con las estaciones de radio y los Millennials en los sótanos de sus padres. Y estoy seguro de que es la razón por la que los Zoomers se jactan sin descanso de su gusto musical en las secciones de comentarios de YouTube de los videos de Pink Floyd.
Cuando se trata de procesadores de texto, muchos de nosotros nos hemos adaptado muy bien a marcas conocidas y software reconocible como Microsoft Word o Google Docs. Sin embargo, hay muchas alternativas prometedoras disponibles, y la búsqueda en línea de procesamiento de texto o software de oficina hará que los resultados se obtengan más rápido que Hulk Hogan a partir de dos conteos. Ya sea que esté buscando algo liviano, moderno o gratuito, hay muchas opciones. Lo que quiero decir es que ya no tiene que vincularse a una suscripción de Microsoft o entregar sus datos a Google para disfrutar de herramientas de redacción de documentos de alta calidad. Y una de las mejores opciones alternativas es WPS Writer.
WPS Writer, que abarca el escritorio, en línea (a través de WPS Cloud) y dispositivos móviles, es una de las tres aplicaciones que componen la suite WPS Office del desarrollador de software chino Kingsoft. Writer (la "W" de WPS) se une a la alternativa de PowerPoint Presentación y el tipo Excel Hoja de cálculo. Esto coloca a WPS Office en el extremo más pequeño de las suites de oficina, y muchos otros optan por expandir su conjunto de herramientas para abarcar todo.
Sin embargo, es una línea central sólida, que ha estado en desarrollo desde 1988. Los nuevos participantes en el mercado de procesamiento de texto pueden mirar las características más destacadas disponibles y buscar replicarlas, pero ofertas más experimentadas, como WPS Writer o Microsoft Word, He tenido tiempo para observar, adoptar e integrar lentamente una gran cantidad de características o mejoras más pequeñas, pero importantes, además de esas.
Me tomé un tiempo para familiarizarme con WPS Writer y ver cuán viable es la oferta de Kingsoft como alternativa a los procesadores de texto habituales.
Precios y paquetes de WPS Writer
WPS Office está disponible gratuitamente como una aplicación de escritorio o móvil, y como una opción basada en la nube para cualquiera que cree una cuenta WPS o inicie sesión con una cuenta externa compatible (como Google o Facebook). Esta cuenta gratuita le da derecho a 1 GB de almacenamiento en la nube para compartir sus archivos con otras personas o entre dispositivos, junto con acceso al conjunto básico de herramientas de oficina: redactor, presentación y hoja de cálculo. Los anuncios se muestran dentro del paquete gratuito. Sin embargo, en mi tiempo de uso del software, apenas los noté. Si está buscando trabajar con archivos PDF, muchas de esas funciones no se pueden encontrar en una cuenta básica. En su lugar, deberá actualizar a uno de los dos niveles de acceso de pago.
Los niveles adicionales son más adecuados para usted si necesita más almacenamiento, desea funciones de hoja de cálculo más avanzadas o necesita acceso a más plantillas de documentos. El último de los cuales se encuentra dentro del paquete Template Premium que, como su nombre indica, le da acceso a una biblioteca de plantillas premium por hasta $ 5.99 por mes. WPS Premium es el segundo de los paquetes e incluye 50 GB de almacenamiento en la nube, compatibilidad completa con PDF, una gama más amplia de herramientas integradas para hojas de cálculo y una biblioteca más grande de animaciones para presentaciones. El paquete WPS Premium cuesta $ 18,99 por una suscripción de 6 meses o $ 29,99 por año. Ambos niveles incluyen la eliminación de anuncios y el acceso a un centro de respaldo.
A menos que dependa del uso de archivos PDF o necesite una solución de almacenamiento mucho más grande, es probable que continúe con la cuenta gratuita sin problemas. Los anuncios que admiten el paquete básico son discretos y generalmente pasan desapercibidos, y todavía hay muchas plantillas disponibles para usar de forma gratuita en una variedad de categorías.
Diseño e interfaz de WPS Writer
Los usuarios de Microsoft Word se familiarizarán inmediatamente con el diseño de Writer en el escritorio. La interfaz emula casi por completo el procesador de texto de Microsoft, con solo algunos ajustes de diseño y cambios de posición. Si bien este diseño no es el más elegante, intenta mantenerse relativamente libre de distracciones.
Todas las herramientas e inserciones más comunes se pueden encontrar dentro de la cinta similar a Word, una excelente opción de diseño para mantener el desorden de su espacio de trabajo al mínimo sin enterrar herramientas de formato avanzadas en menús desplegables demasiado empaquetados. Para una edición aún más rápida, también puede resaltar cualquier sección de texto para convocar una barra de herramientas contextual flotante.
Hay un pie de página de procesamiento de texto estándar en la parte inferior de la ventana. Aquí, puede realizar un seguimiento de su página actual y el recuento de palabras de un vistazo, y también realizar revisiones ortográficas o alterar el diseño del espacio de trabajo y el zoom. Aquí también es donde puedes habilitar uno de los peores modos oscuros que he visto.
Habilitar el modo oscuro simplemente atenúa la página en la que está escribiendo, dejando la GUI relativamente brillante sin cambios. Si está buscando salvar sus ojos mientras trabaja después de las horas del día, lo mejor que puede hacer es cambiar también la piel de WPS Office a algo un poco más oscuro. Afortunadamente, WPS Office viene con varias máscaras con temas oscuros y claros para permitir cierto nivel de personalización.
Curiosamente, cuando se usa Writer a través de WPS Cloud, el diseño inspirado en Word se elimina por completo. En cambio, el software se parece más a Zoho Writer. La cinta algo voluminosa ya no está, y en su lugar hay una barra de herramientas con pestañas muy elegante, moderna y liviana.
Las opciones son mucho más espartanas y acceder a un formato más avanzado te dejará rascándote la cabeza. Las plantillas que crea en la versión de escritorio no se traducirán completamente a WPS Cloud, y las imágenes y elementos a menudo se pierden. También hay una herramienta de firma muy acertada o fallida dentro de WPS Cloud que está ausente en la versión de escritorio; me tomó numerosos intentos para que funcionara.
Sin embargo, es una experiencia mucho más libre de distracciones que maximiza el espacio vertical de la pantalla. Es una pena que con una historia de desarrollo tan larga, Kingsoft haya decidido basar la apariencia de su software en Microsoft Word en lugar de crear una identidad propia.
Rendimiento y compatibilidad de WPS Writer
WPS Office es compatible en todas las plataformas principales: Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Durante mi tiempo con WPS Writer, la aplicación de escritorio se ejecutó sin problemas. La carga de archivos de varios tamaños fue rápida y sin errores. Tuve resultados similares al probar WPS Cloud en Chrome, Edge y Opera, pero de forma rutinaria encontraba errores de carga al usar ciertas herramientas.
Si bien este nivel de compatibilidad es excelente, WPS Writer se ve sofocado por una cantidad relativamente pequeña de tipos de documentos compatibles. Los formatos comunes como texto sin formato, texto enriquecido y HTML son fácilmente compatibles. Sin embargo, una ausencia notable es el soporte para OpenDocument basado en XML (.ODF), el formato de elección para software como OpenOffice y sus derivados. Se estima que aproximadamente 200 millones de personas en todo el mundo son usuarios del formato OpenDocument solo a través de LibreOffice. Este tipo de números hacen que su exclusión sea desconcertante y podría ser un dolor de cabeza innecesario si se encuentra con archivos ODF de forma rutinaria.
Como se mencionó anteriormente, si desea utilizar WPS Writer con archivos PDF, es posible que eventualmente se enfrente a la actualización a una membresía premium, ya que la mayoría de las funciones avanzadas de PDF se encuentran detrás de un muro de pago. La compatibilidad innata de Writer con los documentos de Word, sin embargo, está altamente calificada, y muchos usuarios de Linux eligen el software por su capacidad para cargar y guardar documentos de Word sin los problemas de formato que se sabe que encuentran otras suites.
Funciones de WPS Writer
Cuando se trata de procesadores de texto, en el muy por lo menos necesita un amplio conjunto de herramientas de formato que le ayuden a lograr la apariencia deseada de cualquier documento que desee crear. Writer tiene sus bases cubiertas con todas las opciones de formato tradicionales disponibles. Tendrá control total sobre los estilos de fuente, tamaños, títulos, escalas, interlineado y justificaciones. Una colección limitada de efectos de texto y estilos de WordArt añaden un toque extra a sus documentos según sea necesario.
Puede incluir elementos comunes como tablas, imágenes, cuadros de texto, símbolos, formas y gráficos. También puede proteger las imágenes adjuntas con marcas de agua, insertar rápidamente capturas de pantalla o crear tablas de contenido y portadas con solo unos pocos clics. También se encuentran disponibles elementos más avanzados; puede crear formularios, configurar campos de texto automático y crear ecuaciones con facilidad a través de la cinta. El formato avanzado adicional incluye mapeo XML y estructuración XML personalizada con esquemas. También hay una buena selección de opciones de formato de página disponibles, lo que le permite ajustar los márgenes y el diseño de su página. Writer también tiene una función incorporada para traducir su documento al chino simplificado o tradicional, en caso de que necesite esa opción.
Gracias a la cinta, estas funciones son fácilmente accesibles y rápidas de implementar. En muy poco tiempo, puede crear un documento bien diseñado, fácil de navegar y rico en elementos con un esfuerzo mínimo. Solo un pequeño porcentaje de usuarios necesitará algo más que el conjunto de herramientas ofrecido por Writer, con opciones disponibles para los usuarios desde un nivel principiante hasta avanzado.
Las herramientas de colaboración integradas le permiten compartir documentos a través de su almacenamiento en la nube incluido. Los colaboradores pueden ver, editar o comentar su documento para resaltar problemas o hacer sugerencias de redacción. La coedición de WPS Writer es muy similar a la de Microsoft Word y Google Docs, aunque se presenta de una manera menos pulida. También carece de las capacidades en tiempo real de sus contemporáneos, y las ediciones o comentarios solo aparecen una vez que haya recargado su trabajo. Esto puede dar lugar a documentos confusos con los coeditores que comentan una versión anterior de un documento donde es posible que los problemas ya no se apliquen. Aparte de eso, la coedición es funcional y bastante simple de usar.
Todos los comentarios o ediciones propuestas por los coeditores se mostrarán en ventanas emergentes a la derecha de su documento, a la espera de su decisión sobre si aceptar o rechazar estas sugerencias. La coedición de Writer es una experiencia de usuario más dura que las que ofrecen Microsoft Word o Google Docs, y la falta de seguimiento en tiempo real dificulta una adición útil al software.
Línea de fondo
Con 33 años de desarrollo en su haber, WPS Writer es una alternativa sólida y competente a Microsoft Word, especialmente si es un usuario de Linux que trabaja con DOCX. Writer todavía vive a la sombra de la oferta de Microsoft, pero casi todos los procesadores de texto lo hacen.
Un diseño inspirado en Word brindará a los usuarios de Microsoft 365 una familiaridad instantánea con el producto, que es un obstáculo menos para alejar a las personas del servicio de suscripción de la suite ofimática. Sería bueno ver que WPS Office intentara equilibrar esta familiaridad con una identidad propia, al igual que sus esfuerzos con WPS Cloud. Pero todo esto es principalmente a nivel superficial, y el atractivo real de WPS Writer es su rico conjunto de herramientas sin costo.
La menor cantidad de formatos de archivo compatibles de Writer y su funcionalidad PDF reducida para usuarios gratuitos es cualquier cosa, desde una queja menor hasta un factor decisivo, dependiendo de sus propias actividades personales. Pero para los usuarios de Windows, macOS y Linux que desean un procesador de texto liviano, rico en funciones y compatible con DOCX al que pueda acceder sobre la marcha de forma gratuita, WPS Writer debería al menos estar incluido en cualquier lista corta.