Ya sea que esté frente a un aula pequeña o un auditorio lleno, la presentación puede ser estresante. Para algunas personas, hablar es fácil, mientras que otras (como yo) temen ser el centro de atención.
Si está en el último grupo, Microsoft tiene una nueva función que lo ayudará a enfrentar sus miedos.
Entrenador de Presentadores de Microsoft PowerPoint
Esta nueva herramienta de PowerPoint, denominada Presenter Coach, le brindará comentarios en tiempo real a medida que practica su discurso para que pueda concretarlo en el momento en que suba al escenario.
Cuando esté en modo de ensayo, el entrenador de presentador lo escuchará mientras practica su presentación y le brindará ayuda en el camino. Microsoft dio una demostración en una llamada de prensa que mostraba a Presenter Coach escuchando a los usuarios y dándoles indicaciones en pantalla instando a no usar ciertas palabras, como "básicamente" o ser más originales y no leer directamente de las diapositivas.
Otros inconvenientes que el Entrenador presentador te señalará incluyen el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de blasfemias, palabras de relleno y frases culturalmente insensibles. Presentador Coach también le dará un informe detallado al final de cada sesión para que pueda ver cómo está mejorando y en qué áreas debe centrarse a continuación.
Microsoft Presenter Coach estará disponible para la web a finales de este verano.
Nuevas funciones de IA en PowerPoint Designer
Junto con Presenter Coach, Microsoft anunció algunas características nuevas e interesantes impulsadas por IA que llegarán a Powerpoint Designer, una herramienta que automatiza la creación de diapositivas y presentaciones.
Ahora, cuando abra una presentación en blanco y escriba palabras en las diapositivas, Designer le sugerirá fotos de alta resolución para agregar a la diapositiva según lo que escriba. En una demostración, un representante de Microsoft escribió "Ocean Life" en una diapositiva en blanco y se le mostraron instantáneamente imágenes del océano en la barra lateral que podían agregar rápidamente a una diapositiva. También se recomendarán temas y colores complementarios según el tema sobre el que se esté presentando.
Otra característica inteligente de IA, llamada perspectivas, reconoce cuando agrega un gran número a una diapositiva, luego proporciona contexto automáticamente a esa figura agregando una estadística relevante a su presentación. Por ejemplo, si escribe, "El tamaño de Afganistán es 652,232 kilómetros cuadrados", Designer agregará automáticamente "que es aproximadamente igual al tamaño de Texas" a la diapositiva.
La idea es que los números grandes pueden ser difíciles de conceptualizar dentro de una diapositiva, incluso con gráficos y tablas, y que agregar datos relacionados ayudará a las personas a comprenderlos mejor.
Y, por último, Microsoft facilita a las empresas el uso de la marca corporativa en una presentación de diapositivas. Las empresas ahora pueden diseñar sus propias plantillas que se adhieran a sus pautas de marca, luego Designer elegirá automáticamente los mejores diseños para el contenido, recortará imágenes y recomendará íconos e imágenes relevantes.
Cada una de estas características de Designer se está implementando ahora en PowerPoint para Windows, Mac y en la web para los suscriptores de Office 365.
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