La mayoría de nosotros somos culpables de quejarnos de correos electrónicos no deseados o bandejas de entrada desordenadas de vez en cuando, pero pocos de nosotros hacemos algo al respecto. Gmail tiene poderosas opciones de filtrado, opciones que están infrautilizadas criminalmente. Cuando se perfecciona y con un poco de creatividad, usted también puede domar su bandeja de entrada. Y no es tan difícil como parece.
La clave es aplicar filtros según tengan sentido. Puede comenzar con algunos, como los que se mencionan a continuación, pero siempre debe estar dispuesto a adaptar su estrategia de filtrado a medida que los nuevos métodos tengan sentido o nuevos correos electrónicos inunden su bandeja de entrada que no activen ninguno de sus filtros existentes. Este es un juego de mejora incremental, y cada filtro debería hacer tu vida un poco más fácil.
Empecemos. Para obtener todos los consejos a continuación, comenzará haciendo clic en el ícono de ajustes cerca de la imagen de su cuenta en la esquina superior derecha, luego en el botón "Ver todas las configuraciones" en la parte superior y eligiendo la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas". Desde allí, simplemente haga clic en "Crear un nuevo filtro" hacia la parte inferior y estará listo para comenzar.
Correo no deseado
Gmail ya tiene excelentes filtros de spam y puede marcar los mensajes como spam para ayudar a entrenar a la IA para detectar nuevos patrones. Pero siempre hay una empresa que se las arregla para pasar desapercibida. Ha intentado darse de baja de la lista. Ha intentado marcarlo como spam y, de alguna manera, sin falta, aún logra llegar a su bandeja de entrada con cada nuevo envío.
He aquí cómo solucionarlo.
1) En la sección "De", escriba la dirección de correo electrónico que desea bloquear. También puede agregar un comodín escribiendo un asterisco (*) antes del símbolo @ para filtrar todos los correos electrónicos de ese dominio.
2) Haga clic en el botón Crear filtro.
3) Elija Eliminarlo y haga clic en el botón Crear filtro.
Asegúrese de ver los correos electrónicos importantes
En el extremo opuesto del espectro, están los correos electrónicos que desea asegurarse de ver, pero que comúnmente están enterrados debajo de innumerables correos electrónicos que no ve. También puedes arreglar esto con filtros.
1) Escriba la dirección de correo electrónico en la sección De y haga clic en el botón Crear filtro.
2) Elija "Destacar" y "Marcarlo siempre como importante" y luego haga clic en el botón Crear filtro.
Estos correos electrónicos ahora tendrán una estrella y la etiqueta "Importante", lo que hará que sea mucho más difícil pasarlos por alto. Pero si aún tiene dudas, consulte el siguiente consejo.
Crea una nueva bandeja de entrada con carpetas y etiquetas
Si desea omitir la bandeja de entrada por completo, puede filtrar los correos electrónicos importantes a su propia carpeta, automáticamente, lo que le brinda una segunda (o tercera, cuarta, etc.) bandeja de entrada de facto. Esto es útil para filtrar correos electrónicos relacionados con el trabajo en su propia carpeta, o tal vez pueda usarlo para cupones, detalles de viajes e itinerarios, o correos electrónicos sobre la escuela, la familia o los boletines informativos a los que se suscribe.
1) Agregue la dirección de correo electrónico en la sección De y haga clic en el botón Crear filtro. Puede agregar varias direcciones de correo electrónico al mismo filtro dejando cada una con una coma y un espacio después de la dirección de correo electrónico.
2) Elija "Omitir la bandeja de entrada (Archivar)" y "Aplicar la etiqueta".
3) Seleccione una etiqueta o cree una nueva y mantenga el nombre lo más específico posible.
4) Haga clic en Crear filtro.
Ahora, todos los correos electrónicos de estas direcciones omitirán la bandeja de entrada y aparecerán solo en la carpeta que seleccionó. Al hacer clic en la carpeta en la barra lateral de Gmail, aparecerá una bandeja de entrada completamente nueva con solo estos mensajes.
Categoriza tu spam
Una característica poco conocida de Gmail es que funciona incluso si modifica su dirección de correo electrónico. Intente agregar un punto o un signo más en cualquier lugar dentro de su dirección de correo electrónico (antes del sufijo @ gmail.com) y observe cómo estos correos electrónicos aún logran encontrar su bandeja de entrada.
Ahora, lo bueno aquí es que puede filtrar estas direcciones de correo electrónico por separado de la principal. Lo uso para filtrar boletines de correo electrónico, automáticamente, sin la necesidad de configurar nuevos filtros.
1) Suscríbase a un boletín utilizando su dirección recién modificada. El mío se parece a esto: [email protected]. Agregar el sufijo "+ tecnología" después de mi dirección de correo electrónico normal me dice que cualquier cosa con "+ tecnología" es un boletín de correo electrónico al que me suscribí. Entonces puedo filtrar por esa modificación.
2) En la sección "Para", agregue su dirección de correo electrónico modificada y haga clic en el botón Crear filtro.
3) Haga clic en "Aplicar la etiqueta" y luego elija su etiqueta preferida. Envío cualquier cosa con "+ tecnología" a mi etiqueta de "boletines tecnológicos", lo que significa que puedo usar este correo electrónico cuando me suscribo a nuevos boletines y no necesito filtrarlos manualmente en la etiqueta adecuada.
Elimina los correos electrónicos de notificación del calendario
Mi bandeja de entrada está inundada todos los días con notificaciones de que tal y tal ha aceptado mi invitación de calendario para una reunión. También puede filtrarlos, lo cual es especialmente útil si está utilizando una aplicación de calendario y recibe estas notificaciones en su teléfono de todos modos.
1) En la sección "Asunto", agregue "Aceptado:" y asegúrese de usar los dos puntos después y sin el espacio. No queremos desencadenar el evento cuando alguien está hablando de un contrato aceptado o de alguna otra cosa relacionada con el trabajo que nos gustaría ver.
2) Haga clic en el botón Crear filtro.
3) Marque Eliminarlo y haga clic en el botón Crear filtro.
Estos cinco deberían ayudarlo a comenzar con una bandeja de entrada más limpia, pero como dijimos anteriormente, siéntase libre de experimentar y agregar nuevos filtros a medida que tengan sentido. Esta es una herramienta poderosa, limitada solo por su imaginación al usarla.